Zeitmanagement - 4 Tipps und Tricks

1. To Do List
Erstellen Sie sich eine Liste mit den anfallenden Aufgaben nach der Dringlichkeit und wenn Sie möchten mit einer Deadline zu jedem Punkt bis wann die Arbeit erledigt seien soll. Falls Sie eine Deadline setzen denken Sie daran die Zeiträume nicht zu knapp zu kalkulieren, sondern einen Zeitpuffer zu haben, falls Komplikationen eintreten.
Arbeiten Sie die Liste Stück für Stück der Reinfolge ab und lassen Sie nichts zwiwschen der Liste und Sie kommen. Den größten Fehler den man bei einer To Do List und dem Zeitmanagment machen kann, ist etwas dazwischen zu schieben, da man so die Liste nie vollständig oder nicht in der angegebenen Zeit abarbeiten kann.

2. Die ABC Kategorien
Beim erstellen Ihres Zeitplanes sollten Sie wie oben genannt, die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren. Bei dem Zeitmanagment ist es hilfreich die anfallenden Aufgaben in A, B und C Kategorien einzuteilen.

Kategorie A sind die wichtigen Aufgaben, welche einen nahen Zeitpunkt der Fertigstellung haben und dringend sind.

Kategorie B Sind aufgaben welche dringend sind und keinen Fertigstellungstermin haben oder einen Fertigstellungstermin haben aber nicht zu dringend sind.

Kategorie C sind Aufgaben, welche zwischendurch erledigt werden können und nicht dringend sind oder aber einen Fertigstellungsermin haben, welcher in weiter Ferne liegt.

3. Die 60:40 Regelung
Im Zeitmanagment ist es wichtig nicht die komplette Zeit zu verplanen. Es ist wichtig, dass Sie nur 60 Prozent Ihrer Zeit verplanen um felxibel zu sein. Würden Sie 100 Prozent Ihrer Zeit verplanen könnten Sie nicht auf Probleme oder unerwartete Vorkommnisse reagieren.

4. Projekte in Segmenten abarbeiten
Wissen Sie wie man einen Elefanten frühstückt? Stück für Stück!
Genau so verhält es sich mit großen Projekten die zeitintensiv sind um . Um nicht durcheinander zu kommen sollten Sie die großen Projekte in kleinere Teilstücke, welche Stück für Stück der Reihe nach abgearbeitet werden, planen. Wenn man diese Plaung nicht macht kommt man bei großen Projekten durcheinander und muss viele Korrekturen vornehmen, welche Ihnen Zeit rauben.



Dieser Artikel wurde am 12.08.2009 um 22:13 von MyHotTip geschrieben.